- Scheepsbouw en -reparatie
- Den Helder
- 40 uur
- #4053
Administratief Werkvoorbereider
Heb jij als administratief onderlegd werkvoorbereider interesse te werken aan projecten bij de Koninklijke Marine en heb je enige ervaring met SAP? Dan is deze functie iets voor jou!
Bedrijfsinformatie
De Techniekgroep C4i-NB maakt deel uit van de Afdeling Maritieme Techniek (AMT) van de Defence Materiel Organisation (DMI).
Deze afdeling zorgt ervoor dat de technische systemen aan boord van marineschepen goed blijven werken, worden verbeterd en tijdig worden vernieuwd. Denk hierbij aan communicatiesystemen, computers, netwerken en de automatisering van installaties aan boord. Kort gezegd: C4i zorgt ervoor dat de techniek achter de schepen van de Koninklijke Marine betrouwbaar, modern en toekomstbestendig blijft.
Vacature informatie
Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en voortgangsbewaking van werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat opdrachten helder zijn, middelen en capaciteit beschikbaar worden gesteld en dat de uitvoering soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en het beheren van raamafspraken.
Specifieke taken in deze rol:
- Voorbereiden en uitwerken van opdrachten in werkorders, inclusief het reserveren van mensen, materialen en middelen.
- Maken van planningen en verdelen van werkzaamheden binnen de afdeling.
- Controleren of alles (materiaal, mensen, middelen) op tijd beschikbaar is en zo nodig extra aanvragen doen.
- Bijhouden van de voortgang, problemen signaleren en dit terugkoppelen aan de opdrachtgever.
- Zorgen voor een goede registratie in de systemen en het afronden en archiveren van werkopdrachten.
- Contact onderhouden met collega’s, andere afdelingen en leveranciers om werkzaamheden goed af te stemmen.
- Meedenken over verbeteringen in de werkprocessen en voorstellen doen om efficiënter te werken.
Wat wij bieden
Een afwisselende en dynamische functie waarin je veel kunt regelen, voorbereiden en organiseren. Geen dag is hetzelfde: je werkt samen met diverse afdelingen en draagt bij aan een soepel verloop van uiteenlopende technische en organisatorische processen.
Je komt te werken binnen de techniekgroep C4i, een hecht en collegiaal team met medewerkers van jong tot oud. In deze functie is deeltijd thuiswerken mogelijk; bij een fulltime dienstverband geldt als richtlijn twee dagen per week.
Wij bieden een bruto salaris tot maximaal € 4.205 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een volledige 13e maand en 8,33% vakantiegeld en uiteraard je reiskosten worden vergoed..
Ben je enthousiast geworden? Wij vertellen je graag meer over het uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheden binnen onze organisatie.
Wat heb je nodig
Wij zoeken een praktisch ingestelde en nauwkeurige kandidaat die energie krijgt van het organiseren en coördineren van werkzaamheden. Jij houdt overzicht, kunt goed plannen en vindt het leuk om samen te werken met collega’s en andere afdelingen. Met jouw inzet zorg je dat projecten soepel verlopen en deadlines gehaald worden.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Afgeronde mbo-4 opleiding.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kunt goed overleggen en communiceren met collega’s en externe partijen.
- Je hebt ervaring met SAP, minimaal 2 jaar
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Joost Wenteler
Solliciteer nu op Administratief Werkvoorbereider
- Solliciteren
- Ask a question
De sollicitatieprocedure
Laat van je horen!
Zie jij jezelf in deze functie? Voel je dat deze baan op jouw lijf geschreven is? Stuur je CV naar ons toe om je avontuur te starten. Binnen enkele dagen nemen we contact met je op. We laten je weten of we een eerste kennismaking willen inplannen.
De kennismaking
Samen met de verantwoordelijke Recruitment Consultant bespreek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed bij elkaar passen. Dit gesprek vindt plaats bij ons op kantoor of via Teams.
De introductie
Als er een goede match blijkt te zijn, introduceren we je graag aan onze opdrachtgever. Het doel is dat je binnen 2 weken je eerste sollicitatiegesprek voert met onze opdrachtgever.
Op gesprek
Leuk, onze opdrachtgever wil met je spreken! Voordat je op gesprek gaat, geven we je alle informatie die je nodig hebt voor een succesvol en prettig gesprek. Bij een positief gesprek volgt veelal een tweede gesprek, en soms een derde. Volop mogelijkheden om je vragen te stellen!
Aan de slag
Zijn zowel jij als onze opdrachtgever nog steeds enthousiast? Dan volgt een aantrekkelijk aanbod. Na acceptatie van het aanbod plannen we samen je eerste werkdag en start het avontuur.