- Shipbuilding and repair
- Den Helder
- 40 hours
- #4054
Administratief Werkvoorbereider
Heb jij als administratief onderlegd werkvoorbereider interesse te werken aan projecten bij de Koninklijke Marine en heb je enige ervaring met SAP? Dan is deze functie iets voor jou!
Company information
De Techniekgroep C4i-NB maakt deel uit van de Afdeling Maritieme Techniek (AMT) van de Defence Materiel Organisation (DMI).
Deze afdeling zorgt ervoor dat de technische systemen aan boord van marineschepen goed blijven werken, worden verbeterd en tijdig worden vernieuwd. Denk hierbij aan communicatiesystemen, computers, netwerken en de automatisering van installaties aan boord. Kort gezegd: C4i zorgt ervoor dat de techniek achter de schepen van de Koninklijke Marine betrouwbaar, modern en toekomstbestendig blijft.
Vacancy information
Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en voortgangsbewaking van werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat opdrachten helder zijn, middelen en capaciteit beschikbaar worden gesteld en dat de uitvoering soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en het beheren van raamafspraken.
Specifieke taken in deze rol:
- Voorbereiden en uitwerken van opdrachten in werkorders, inclusief het reserveren van mensen, materialen en middelen.
- Maken van planningen en verdelen van werkzaamheden binnen de afdeling.
- Controleren of alles (materiaal, mensen, middelen) op tijd beschikbaar is en zo nodig extra aanvragen doen.
- Bijhouden van de voortgang, problemen signaleren en dit terugkoppelen aan de opdrachtgever.
- Zorgen voor een goede registratie in de systemen en het afronden en archiveren van werkopdrachten.
- Contact onderhouden met collega’s, andere afdelingen en leveranciers om werkzaamheden goed af te stemmen.
- Meedenken over verbeteringen in de werkprocessen en voorstellen doen om efficiënter te werken.
What do we offer
Een afwisselende en dynamische functie waarin je veel kunt regelen, voorbereiden en organiseren. Geen dag is hetzelfde: je werkt samen met diverse afdelingen en draagt bij aan een soepel verloop van uiteenlopende technische en organisatorische processen.
Je komt te werken binnen de techniekgroep C4i, een hecht en collegiaal team met medewerkers van jong tot oud. In deze functie is deeltijd thuiswerken mogelijk; bij een fulltime dienstverband geldt als richtlijn twee dagen per week.
Wij bieden een bruto salaris tot maximaal € 4.205 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een volledige 13e maand en 8,33% vakantiegeld en uiteraard je reiskosten worden vergoed..
Ben je enthousiast geworden? Wij vertellen je graag meer over het uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheden binnen onze organisatie.
What do you need
Wij zoeken een praktisch ingestelde en nauwkeurige kandidaat die energie krijgt van het organiseren en coördineren van werkzaamheden. Jij houdt overzicht, kunt goed plannen en vindt het leuk om samen te werken met collega’s en andere afdelingen. Met jouw inzet zorg je dat projecten soepel verlopen en deadlines gehaald worden.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Afgeronde mbo-4 opleiding.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kunt goed overleggen en communiceren met collega’s en externe partijen.
- Je hebt ervaring met SAP, minimaal 2 jaar
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Joost Wenteler
Apply now to Administratief Werkvoorbereider
- Apply
- Ask a question
The application process
Get in touch!
Do you see yourself in this role? Do you feel that this job is made for you? Send us your CV to start your adventure. We will contact you within a few days. We will let you know if we would like to schedule an initial meeting.
Getting to know each other
Together with the responsible Recruitment Consultant, you will discuss whether your profile aligns well with the position. You will also determine whether the organization and your ambitions fit well together. This meeting takes place at our office or via Teams.
The Introduction
If a good match is found, we would be happy to introduce you to our client. The goal is for you to have your first job interview with our client within 2 weeks.
The Interview
Great, our client wants to speak with you! Before your interview, we will provide you with all the information you need for a successful and pleasant conversation. A positive interview is usually followed by a second interview, and sometimes a third. Plenty of opportunities to ask your questions!
Getting started
Are both you and our client still enthusiastic? Then an attractive offer will follow. After acceptance of the offer, we will schedule your first working day together, and the adventure begins.